Uitvoeraangifte met het EX-A-douanedocument voor auto's uit Enschede

De regel is eenvoudig: brengt u het voertuig naar een land buiten de EU, dan doet u naast de RDW-export ook aangifte van uitvoer bij de Douane. Dat staat ook op Ondernemersplein, de overheidssite voor ondernemers. In de praktijk heet het document dat daarbij hoort de EX-A.

Voorbeelden van bestemmingen buiten de EU zijn het Verenigd Koninkrijk, Oekraïne, Servië, Turkije, Marokko en landen in Afrika of het Midden-Oosten. Wat er in het land van bestemming nog geregeld moet worden, verschilt per land. Daar kunnen wij niets over beloven, dus informeer daar vooraf.

Komt uw koper uit Gronau of elders in Duitsland? Duitsland ligt in de EU, dus een EX-A is dan niet nodig. De koper exporteert de auto op zijn naam met het RDW-exportdocument. Rijdt hij zelf naar huis, dan heeft hij ook witte exportplaten met een tijdelijke verzekering nodig. Hetzelfde geldt voor andere EU-landen, zoals Polen.

Twijfelt u of uw bestemming binnen of buiten de EU valt? Vraag het ons vooraf; advies en hulp zijn kosteloos.

In het overzicht hierboven ziet u in één oogopslag wat wij nodig hebben. Dit is de reden achter elk punt:

1. Het voertuig staat in Nederland, met het Nederlandse kentekenbewijs. De Douane kan een steekproef doen en het voertuig dan controleren.
2. De laatste grensovergang van de EU naar buiten de EU. Dat is de plek waar het voertuig de EU verlaat, het kantoor van uitgang. Dat is niet altijd een grens dicht bij huis: rijdt de auto via Duitsland naar Servië, dan verlaat hij de EU pas aan de grens met Servië.
3. Een factuur op naam van de buitenlandse koper. Op de factuur staat als koper de persoon of het bedrijf in het buitenland. Zo is duidelijk aan wie het voertuig wordt geleverd.
4. Een geldig EORI-nummer van de verkoper. De verkopende partij is de exporteur, en voor douanehandelingen is een EORI-nummer nodig.

Een EORI-nummer heeft u nodig bij douanehandelingen, zoals de uitvoer van een voertuig. Het nummer is gratis. De verkopende partij vraagt het zelf aan bij de Douane; hoe dat gaat, staat op Ondernemersplein over het EORI-nummer. Wij vragen het nummer niet voor u aan. Heeft u het al, geef het dan meteen door samen met de andere gegevens.

Met de vier gegevens dienen wij de aanvraag in bij de douaneambtenaar. Dat kan alleen van maandag tot en met vrijdag, tussen 08:00 en 16:00. Ons loket is ook op zaterdag open: de RDW-export kunt u dan regelen, maar de aanvraag bij de Douane volgt op een werkdag.

Na goedkeuring ontvangen wij het EX-A-douanedocument. Hoe lang de beoordeling duurt, kunnen we niet voorspellen, en of de aanvraag wordt goedgekeurd, beslist de Douane. Lever de gegevens daarom compleet aan en plan uw vertrek niet te krap.

Studeert of werkt u in Twente en verhuist u naar een land buiten de EU? Ook dan regelt u de RDW-export en de uitvoeraangifte. Omdat uw situatie anders is dan een verkoop, bespreken we vooraf met u welke gegevens nodig zijn. NederlandWereldwijd heeft een stappenplan voor auto exporteren bij een verhuizing.

Rijdt u zelf naar uw nieuwe woonland, dan heeft u ook witte exportkentekenplaten en een tijdelijke exportverzekering met groene kaart nodig. In welke landen u verzekerd bent, staat op de polis en de groene kaart. De regels voor een Nederlands exportkenteken verschillen per land: controleer vooraf het land van bestemming en de landen waar u doorheen rijdt.

Het EX-A-douanedocument kost vanaf €150, inclusief btw waar van toepassing. Dat komt bovenop het exportdocument voor de RDW-afmelding, dat vanaf €50 kost. Rijdt de auto zelf naar de bestemming, dan is het complete exportpakket met verzekering en witte platen vaak handiger; ook dan komt de EX-A erbij. De prijs voor uw situatie bevestigen wij altijd vooraf, en u betaalt contant of per bankoverschrijving. Alle bedragen op een rij vindt u bij de prijzen voor auto export papieren.