Dokument eksportowy to punkt wyjścia każdego eksportu auta z Holandii: pojazd zostaje wyrejestrowany na eksport w holenderskim rejestrze. Niezależnie od tego, czy kupują Państwo auto w Enschede, czy wyjeżdżają z Holandii własnym samochodem, załatwiamy to w naszym punkcie eksportowym uznanym przez RDW w Hengelo.
Poniżej wyjaśniamy krok po kroku, kto dostaje jaki dokument, co zabrać i co może pójść nie tak. Chętnie wytłumaczymy to też na miejscu.
Jakie dokumenty eksportowe Państwo otrzymują
Po wyrejestrowaniu osoba, na której nazwisko dokonywany jest eksport, otrzymuje dowód eksportowy (exportbewijs), nazywany też kentekenbewijs deel II. Do tego dochodzi karta rejestracyjna (kentekencard) z odciętym rogiem. Oba dokumenty jadą razem z autem.
Sprzedający dostaje vrijwaringsbewijs, czyli potwierdzenie, że rejestracja w Holandii została zakończona. Dla holenderskiego właściciela kończą się wtedy obowiązek ubezpieczenia, obowiązek APK i holenderski podatek drogowy. RDW opisuje to po angielsku na stronie Exporting a vehicle.
Na czyje nazwisko jest eksport?
Przy zakupie auta od holenderskiego sprzedającego samochód nie jest przepisywany na kupującego w holenderskim rejestrze. RDW zaleca, aby kupujący eksportował pojazd na swoje nazwisko. Kupujący dostaje wtedy dowód eksportowy na swoje nazwisko, a sprzedający vrijwaringsbewijs. Tak wygląda „przerejestrowanie” przy eksporcie.
Jeśli wyjeżdżają Państwo z Holandii własnym autem, eksport odbywa się na Państwa nazwisko. W obu przypadkach dokument tożsamości przynosi osoba, na której nazwisko dokonywany jest eksport.
Gdy kupujący nie może przyjechać do Holandii
Według RDW eksport może wtedy załatwić osoba kontaktowa w Holandii. Prosimy o kontakt z wyprzedzeniem, aby ustalić, jakie dane i dokumenty są potrzebne. W każdym przypadku potrzebny jest pełny zagraniczny adres kupującego.
Jeśli auto pojedzie na przyczepie lub lawecie, zwykle nie potrzebuje ubezpieczenia na jazdę, ale dokument eksportowy jest nadal wymagany. Jeśli kupujący sam pojedzie autem do domu, potrzebuje też białych tablic eksportowych i tymczasowego ubezpieczenia.
Co zabrać
Lista kontrolna
- Ważny paszport, dowód osobisty lub prawo jazdy osoby, na której nazwisko dokonywany jest eksport
- Holenderski dowód rejestracyjny (kentekencard) z kodem tenaamstellingscode albo stare dokumenty papierowe (część 1B i overschrijvingsbewijs)
- Holenderskie żółte tablice rejestracyjne (motocykl, skuter, motorower, przyczepa kempingowa lub przyczepa ma jedną tablicę)
- Aktualny stan licznika
- Pełny zagraniczny adres kupującego
- Do ubezpieczenia i tablic: data rozpoczęcia, cel i trasa podróży oraz dane ubezpieczającego i kierowcy
Źródło: RDW. Jeśli kupującym jest firma, potrzebne są także nazwa firmy, adres i numer VAT.
Szczególnie ważny jest dokument tożsamości: musi należeć do osoby, na której nazwisko dokonywany jest eksport. Jeśli sprzedający ma jeszcze stare papierowe dokumenty zamiast kentekencard, prosimy zabrać obie części.
Rejestracja auta z Holandii w Polsce
Według gov.pl pojazd sprowadzony z zagranicy rejestruje się w ciągu 30 dni od przywozu do Polski. Do wniosku potrzebne są między innymi: zagraniczny dowód rejestracyjny, czyli przy aucie z Holandii dowód eksportowy (kentekenbewijs deel II) wraz z kentekencard, dowód własności (umowa kupna lub faktura), potwierdzenie zapłaty akcyzy oraz badanie techniczne. Dlatego dokumenty z eksportu warto starannie przechować.
Ile to trwa i gdzie
Przy kompletnych dokumentach standardowy wniosek jest zwykle gotowy w około 15 minut. Punkt znajduje się przy Slachthuisweg 135 w Hengelo, około 12 km od Oude Markt w Enschede. Bez umówienia zapraszamy od poniedziałku do soboty od 10:00 do 16:30; prosimy zadzwonić około 20 minut wcześniej. Poza tymi godzinami pomagamy po umówieniu, całą dobę; może wtedy obowiązywać wyższa stawka.
Ile kosztuje dokument eksportowy
Dokument eksportowy kosztuje od 50 €. W cenie są dowód eksportowy, vrijwaringsbewijs i obsługa w RDW.
| Usługa | W cenie | Od |
|---|---|---|
| Dokument eksportowy | Dowód eksportowy, vrijwaringsbewijs i obsługa w RDW | 50 € |
| Ubezpieczenie eksportowe + białe tablice | 14 dni OC, zielona karta i białe tablice eksportowe | 100 € |
| Kompletny pakiet eksportowy | Dokument eksportowy, vrijwaringsbewijs, 14 dni OC, zielona karta i tablice | 150 € |
| Przedłużenie ubezpieczenia eksportowego | 14 dodatkowych dni OC z zieloną kartą, wniosek online (za 14 dni) | 120 € |
Kiedy cena może być wyższa?
- Wszystkie kwoty to ceny „od”, z VAT, jeśli dotyczy.
- Poza godzinami pracy biura może obowiązywać dopłata. Godziny pracy: od poniedziałku do soboty od 10:00 do 16:30.
- Przy wysyłce pocztą, zwłaszcza za granicę, cena jest wyższa.
- Cena może się różnić w zależności od pojazdu, na przykład dla pojazdów ciężkich lub nietypowych.
- Cenę zawsze podajemy z góry.
Jeśli auto po eksporcie pojedzie na własnych kołach, zwykle praktyczniejszy jest kompletny pakiet z ubezpieczeniem i białymi tablicami. Więcej o ubezpieczeniu eksportowym.
Co może pójść nie tak
- Nieważne APK: po wyrejestrowaniu auto może jeździć 14 dni, ale nie bez ważnego APK.
- Niepełny adres: potrzebujemy pełnego zagranicznego adresu kupującego.
- Brak żółtych tablic: tablice oddaje się przy eksporcie, bez nich nie możemy zacząć.
- Zapomniany kod tenaamstellingscode: sama kentekencard nie wystarczy, potrzebny jest też kod.
Pytania? Na stronie kontaktowej są wszystkie sposoby kontaktu, a przegląd eksportu auta z Holandii daje pełny obraz.
Eksport jeszcze dziś?
Prosimy o telefon lub wiadomość, aby umówić termin, także poza godzinami pracy biura. Cenę podajemy zawsze z góry.
Najczęściej zadawane pytania
Czy na dowodzie eksportowym może być nazwa firmy?
Tylko w placówce RDW, nie u uznanej firmy eksportowej takiej jak nasza. Jeśli nazwa firmy musi się tam znaleźć, warto od razu udać się do placówki RDW.
Sprzedający nie ma już żółtych tablic. Czy eksport jest możliwy?
Najpierw trzeba zamówić nowe tablice u producenta tablic uznanego przez RDW. Holenderskie tablice oddaje się bowiem przy eksporcie.
Czy można załatwić dokument eksportowy bez przyjazdu do Hengelo?
Przygotowanie jest możliwe online. Żółte tablice muszą jednak fizycznie do nas dotrzeć pocztą lub kurierem; potem zaczynamy. Dokumenty odsyłamy z ubezpieczeniem i numerem śledzenia, także do Polski, za dopłatą podaną z góry.
Jak można zapłacić?
Gotówką lub przelewem bankowym. Dokument eksportowy kosztuje od 50 €, a dokładną cenę podajemy z góry.
Auto jedzie poza UE. Czy potrzeba czegoś więcej?
Dla krajów spoza UE i EFTA może być dodatkowo potrzebne zgłoszenie wywozowe w urzędzie celnym (EX-A). Jest to możliwe na zapytanie; prosimy zapytać przed wizytą.
Źródła
- gov.pl: Zarejestruj pojazd
- RDW: Exporting a vehicle
- RDW: Voertuig naar buitenland: kenteken stopzetten
Sprawdzono 30 października 2026